Dưới đây là 8 bước để có một chương trình du lịch Teambuilding thành công cho doanh nghiệp của bạn:
Bước 1 – Xác định vấn đề của doanh nghiệp
Các vấn đề trong doanh nghiệp thường thấy như: Xuất hiện sự phân biệt đối xử giữa các thành viên trong công ty, xuất hiện sự mâu thuẫn nội bộ giữa nhân viên và sếp, tinh thần làm việc của các đội nhóm trong công ty bị đi xuống, nhân viên không tiếp thu, không hiểu và không thực hiện giá trị văn hóa của công ty, nhân viên không đạt hiệu quả trong công việc và hiệu suất làm việc nhóm giảm, … …
Khách hàng của Du lịch Vietpower thường có những nhu cầu đa dạng cho một chương trình team building, có những doanh nghiệp chỉ cần một chương trình Teambuilding giúp nhân sự của họ vui vẻ và tạo sự gắn kết, có những doanh nghiệp muốn các hoạt động team building phải giúp đội ngũ nhân sự của họ học được những bài học về làm việc nhóm hiệu quả, có những doanh nghiệp muốn những chương trình Teambuilding giúp đội ngũ của họ sáng tạo và thông minh hơn cũng có những doanh nghiệp đề nghị chúng tôi một chương trình du lịch team building có thể giúp họ truyền bá được văn hóa doanh nghiệp và khiến họ yêu quý công ty, đồng nghiệp, … …
Thông thường khách hàng đưa ra những vấn đề của doanh nghiệp và yêu cầu chúng tôi tư vấn, hỗ trợ họ về các giải pháp Teambuilding. Là một nhà quản trị nhân sự hay một CEO của doanh nghiệp, bạn nên chú ý điều này để xác định được vấn đề trọng tâm mà doanh nghiệp bạn cần để có được yêu cầu phù hợp nhất giúp doanh nghiệp bạn giải quyết vấn đề.
Bước 2 – Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ du lịch team building
Có rất nhiều các công ty du lịch đưa ra các chương trình du lịch Teambuilding kết hợp gala dinner, đa phần những công ty du lịch nhỏ, mới mở đều sao chép từ những công ty lớn hơn và chỉnh sửa một chút để thành chương trình du lịch Teambuilding của mình, họ không chú trọng vào chất lượng và tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ. Có rất ít những doanh nghiệp có hẳn một bộ phận chuyên làm du lịch team building tour như Hoa binh tourist và có nghiên cứu sâu sắc, sáng tạo và chịu đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ nhân sự, chăm sóc khách hàng lâu dài, cam kết chất lượng và theo dõi từng bước chân của khách hàng.
Nếu bạn là một nhà đầu tư thông minh bạn hãy phân biệt được những điều đó, để lựa chọn cho mình nhà cung cấp du lịch team building chuyên nghiệp, uy tín có khả năng giải quyết và giúp bạn khắc phục những vấn đề trong doanh nghiệp của bạn.
Bước 3 – Thiết lập yêu cầu, gửi và thống nhất chương trình team building
Đây là bước cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tất cả các bước còn lại cho sự thành công của chương trình du lịch team building.
Các yêu cầu bao gồm: địa điểm tổ chức mong muốn, thời gian cho chương trình, số lượng tham gia, yêu cầu đặc biệt cho chương trình Teambuilding, các vấn đề ăn uống cần chú ý, kế hoạch chương trình Teambuilding game cho Gala dinner.
Du lịch Vietpowersẽ căn cứ vào những yêu cầu đặc biệt của bạn và sẽ đưa ra những tư vấn hữu ích để bạn có được sự lựa chọn hoàn hảo nhất đạt được mục tiêu chuyến đi của doanh nghiệp.
Chúng tôi sẽ lên chương trình và kế hoạch cụ thể kèm báo giá chi tiết và gửi cho bạn để cả hai bên sẽ đưa ra một thống nhất chung và thực hiện nó.
Du lịch Vietpowerluôn nỗ lực hết mình để đưa ra một chương trình Teambuilding phù hợp nhất giúp doanh nghiệp bạn giải quyết vấn đề của mình.
Bước 4 – Đặt lịch và truyền thông nội bộ cho các thành viên trong doanh nghiệp
Bước này sẽ giúp nhân viên trong doanh nghiệp của bạn hiểu và nắm rõ được chương trình du lịch sắp tới của công ty và ban lãnh đạo có cơ hội để truyền đạt những thông điệp mong muốn gửi tới các thành viên trong công ty của mình.
Thông thường công cụ truyền thông hiệu quả nhất là gửi email thông báo cho tất cả các thành viên trong doanh nghiệp của bạn sau đó tổ chức một cuộc họp nội bộ và truyền đạt trực tiếp.
Qua cuộc họp bạn sẽ thống nhất được các chương trình và hoạt động văn hóa bạn mong muốn trong đêm gala dinner.
Du lịch Vietpowerthường tổ chức bữa tiệc âm nhạc cùng những trò chơi vui vẻ, ý nghĩa, giá trị, sáng tạo, trí tuệ cho doanh nghiệp, tùy từng quy mô doanh nghiệp của bạn mà chúng tôi đưa ra những tư vấn về các hoạt động nên có trong chương trình gala dinner, để bạn đạt được mục tiêu văn hóa của tổ chức mình.
Bước 5 – Lên yêu cầu cho chương trình gala dinner bạn muốn tổ chức
Chương trình gala dinner là cơ hội để các thành viên trong doanh nghiệp của bạn gần gủi hơn đồng thời có cơ hội hiểu nhau hơn thông qua những hoạt động văn hóa trong đêm Gala dinner.
Hai trong số những dạng gala dinner mà Du lịch Vietpowertổ chức cho doanh nghiệp đó là: dạng liveshow và dạng gameshow. Với dạng liveshow chúng tôi tổ chức một đêm nhạc sôi động có, lãng mạn có, hào hùng có và tất nhiên mang lại những trải nghiệm thú vị cho người tham dự, với dạng gameshow chúng tôi sẽ tư vấn cho doanh nghiệp bạn thực hiện các cuộc thi tài năng mô phỏng theo những gameshow truyền hình (nhưng có sự khác biệt), tùy vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những chương trình phù hợp nhất.
Bước 6 – Thống nhất chương trình gala dinner
Sau khi bạn đã lựa chọn được chương trình gala dinner phù hợp với mong muốn và mục đích của doanh nghiệp bạn, cả hai bên sẽ cùng đi đến thống nhất chương trình.
Để có một chương trình gala dinner thành công bạn cần thống nhất những điều sau:
Thống nhất về các hoạt động trong đêm gala dinner
Thống nhất các trò chơi và cách thức thực hiện trong đêm gala dinner
Thống nhất chương trình, kế hoạch chi tiết trong đêm gala dinner
Thống nhất về giá cả và phương thức thanh toán
Bước 7 – Lên kế hoạch tập duyệt cho chương trình gala dinner (Nếu có)
Nếu như các thành viên trong doanh nghiệp của bạn lựa chọn hình thức tổ chức gameshow mô phỏng các chương trình gameshow truyền hình thì bạn cần có kế hoạch tập duyệt cho chương trình đó để trình diễn trong đêm gala dinner trong chương trình du lịch team building.
Bạn nên chú ý về số lượng người đăng ký, các tiết mục biểu diễn, trang phục biểu diễn chủ đề biểu diễn … hoạt động này tạo cơ hội cho các thành viên trong doanh nghiệp của bạn có cơ hội thể hiện tài năng, gắn kết với nhau, có những trải nghiệm và những kỷ niệm thú vị bên nhau.
Du lịch Vietpower sẽ luôn đồng hành cùng bạn để giúp bạn có được những chương trình phù hợp và hay nhất cho đêm gala dinner của bạn.
Bước 8 – Thực hiện chương trình, đánh giá
Trước khi đến ngày thực hiên chương trình, bạn cần đảm bảo chắc chắn rằng, mọi thứ bạn chuẩn bị đã được sẵn sàng, hãy luôn đúng giờ vì đó thể hiện một phần văn hóa doanh nghiệp của bạn, hãy luôn biết cách phối hợp với Du lịch Vietpower để có được một chương trình du lịch Teambuilding và gala dinner ý nghĩa nhất, hiệu quả nhất.
Du lịch Vietpower sẽ thực hiện những yêu cầu của doanh nghiệp với một cam kết về chất lượng cao nhất để giúp doanh nghiệp bạn tháo gỡ những vấn đề và đạt được mục tiêu nhân sự của bạn.
Sau chương trình bạn cũng nên đánh giá mức độ thành công của chương trình, mức độ hài lòng của bạn như thế nào và hãy gửi thư bày tỏ những nhật xét và góp ý với chúng tôi để chúng tôi sẽ phục vụ bạn tốt hơn nữa cho những lần hợp tác tiếp theo.
